会议注册须知和流程

请详细阅读组委会的邮件通知,并按照本页面要求完成注册。

        本届会议将在2025年6月6-8日线下举办,主会场会议酒店为广州科学城保利郡雅酒店。酒店预定的详细信息请访问:http://whiceb.cug.edu.cn/cn/venue/conference-venue.html

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        按照出版社要求,组委会将于4月中旬将论文终版提交给Springer’s Lecture Notes in Business Information Processing(LNBIP)。有重大格式问题的论文将被退回。

        联系方式:whiceb2015@vip.163.com(官方邮箱),15392901957(组委会王菁老师)        


1# 提交最终版论文(4月2日前完成):

        会议论文录用作者(包括推荐期刊)请根据评审意见进行修改,按照论文格式对论文进行完善(包括添加作者信息和项目资助信息),并准时提交到指定邮箱。 注意事项如下:

      (1)完善论文:请根据评审意见修改论文(评审意见由Easychair邮件通知,可能在邮箱的垃圾文件夹),尽可能减少英文语言的错误,并修改完善。

      (2)投稿篇幅:投稿论文篇幅为LNBIP版式不超过12页的会议长文(Full Research Papers),如论文篇幅较长,请适当压缩篇幅。

      (3)作者信息:论文首页按照格式要求填写完整作者信息,并注明谁为通讯作者(提供通讯邮箱)。注意:为对该论文质量负责,如研究生第一作者的,请将导师作为通讯作者

      (4)参考文献:必须在文中使用上标中括号形式标注,只引用最核心参考文献,数量在15个左右,其中至少50%是英文文献,中文文献应明确在文献末尾标注“in Chinese”

      (5)论文格式:请严格按照出版社提供的格式编辑,建议使用插件提供的功能填写每个部分内容。如遇到Word提示无法编辑,可右键点击属性,在常规选项卡中点击“解除锁定”即可操作。

      (6)扩展摘要:请按照会议全文内容,参照格式要求准备2页纸的扩展摘要用于AIS e-Library收录。

      (7)版权书:请认真签署Springer出版版权(填写第1页作者信息和第5页作者签名),该版权仅提交给Springer’s Lecture Notes in Business Information Processing (LNBIP)出版论文全文。

                               下载  1-论文格式       2-Springer版权书         3-扩展摘要


2# 会议论文出版方式

        为满足投稿作者的学术出版多样化需求,录用论文作者可根据研究进展和需求,在以下两种情景作出不同的出版选择。。

      (1)情景1:希望在Springer出版社的LNBIP论文集发表。建议:同时提交12页会议论文(LNBIP出版)和2页纸扩展摘要AIS e-Library收录,如放弃可单独联系说明),需签署Springer版权。

      (2)情景2:如论文是您重要项目的关键阶段成果,且后续将提交投稿重要国际期刊。建议放弃会议论文(LNBIP出版)、提交2页纸扩展摘要(AIS e-Library收录,如放弃可单独联系说明),需签署Springer版权。

注:上述两种情景仅投稿作者参考,所有录用论文的作者请在会议注册表中选择任意一种选择。因涉及到AIS会议以及出版方要求,一旦确定无法更改。


3# 在线注册并交纳注册费:

        为了保证论文集按时出版,录用论文的作者请于4月2日之前在线完成会议注册并交纳注册费,以便论文顺利出版。每篇论文至少有一名作者注册并现场宣读。建议作者先完成在线注册后,再进行缴费。

       无投稿论文的参会人员也建议在5月20日前完成注册,并按照组委会提供的方式预定酒店客房,可享受折扣优惠。5月20日之后建议前往会议现场注册缴费。开具电子发票,会后一周内发送到登记邮箱。

                                                                                                  5月20日前汇款注册                     会议现场注册

 LNBIP论文出版(情景1)               AIS/CNAIS 会员                    2400元                                      ——

                                                             非会员                                2600元                                      ——

 无论文出版(情景2或一般参会)  AIS/CNAIS 会员                     2000元                                   2400元

                                                            非会员                                 2200元                                   2600元

纸质论文集:如需要,在论文出版后向Springer出版社在线申请购买    

注:1)WHICEB2025注册费包含6月7-8日的中餐与晚餐、所有会场的学术交流;不包含纸质论文集,提供Springer出版社的论文集下载;2)AIS/CNAIS会员注册享受折扣优惠,注册时请填写会员账号


4#  提交缴费凭证与论文文档:

        请于4月2日前将(1)LNBIP格式Word版本论文(2)2页纸扩展摘要(3)版权书以及(4)缴费凭证扫描件,以附件形式电邮至邮箱 whiceb2015@vip.163.com,邮件标题为“论文ID+第一作者姓名”。


5#  选择加入AIS会员:【可选】

        由于武汉电子商务国际会议已列入国际信息系统协会(AIS)附属会议,会议论文将被收录到AIS电子图书馆。鼓励参会作者加入AIS会员享受会议注册折扣,同时也可免费使用AIS电子图书馆(下载MISQ,JAIS等IS领域顶尖期刊及AIS举办的历届权威会议全文),作者可自行在AIS网站注册。具体网址请点击:AIS注册网页


6# 论文交流注意事项:

        论文交流安排在6月7日下午和6月8日全天,按照主题领域分会场安排现场宣读或张贴讨论两种方式。现场宣读每篇论文10分钟宣读,5分钟为提问交流环节,英文宣读。论文交流颁发电子版宣读证书,作为参会证明。


7# 缴费相关注意事项:

        论文作者缴费截止时间为4月2日一般参会人员建议在5月20日前完成注册,可享受折扣优惠,提前预定会议酒店。

       本届会议委托武汉铸梦科技有限公司负责会务组织工作,发票由该公司开具。发票内容为“会议费”或“会务费”。会议发票为电子发票,会后一周内发送到发票接受邮箱


<—-进入在线注册系统填写—->

8# 注册费缴纳方式说明

      请完成上述注册信息提交后,再进行缴费,以免漏登记单位发票信息。

银行转帐信息

    1.     户名:武汉铸梦科技有限公司

    2.     帐号:563 878 501 335

    3.     开户行:中国银行武汉地大支行

    4.     行号:(武汉市外使用)104 521 003 359

    5. 注意事项:
    6.        (1)缴费请在附言中注明“论文ID+武汉电商会议”,以便与论文对应。无论文的参会者注明“姓名+武汉电商会议”

    7.        (2)优先推荐银行转账,可采用公对公转账、在线银行、手机银行或第三方支付从银行账号转账方式(大额汇款学校财务报销需要提供银行流水,该方式可获得凭证,后续报账手续便捷无误)

    8.         (3)如使用公务卡支付,请直接扫描二维码,选择公务卡在线支付即可。

    9.         (4)不同学校对公务卡和在线转账的缴付方式有不同的执行政策,如不清楚请询问所在学校的财务部门。