会议注册须知和流程
请详细阅读组委会的邮件通知，并按照本页面要求完成注册。
本届会议将在2025年6月6-8日线下举办，主会场会议酒店为广州科学城保利郡雅酒店。酒店预定的详细信息请访问：http://whiceb.cug.edu.cn/cn/venue/conference-venue.html
- 6月6日组织的下面两个专题内容面向特定兴趣的参会者，需要单独注册，独立组织。6.7-6.8日会议中组织的所有研讨会均无需单独注册。
- 1. 在广东工业大学龙洞校区举办博士生论坛，博士论坛注册费为500元，请在博士论坛网页完成注册。
- 2. 在广州科学城保利郡雅酒店将举办会前工作坊DEVELOPING ACTIVITY THEORY IN INFORMATION SYSTEMS (DATIS)，会前工作坊的注册费是800元，请在工作坊网页完成注册。
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按照出版社要求，组委会将于4月中旬将论文终版提交给Springer’s Lecture Notes in Business Information Processing(LNBIP)。有重大格式问题的论文将被退回。
联系方式：whiceb2015@vip.163.com（官方邮箱），15392901957(组委会王菁老师)
无投稿论文的参会人员可直接跳转到3#
1# 提交最终版论文（4月2日前完成）：
会议论文录用作者（包括推荐期刊）请根据评审意见进行修改，按照论文格式对论文进行完善（包括添加作者信息和项目资助信息），并准时提交到指定邮箱。 注意事项如下：
（1）完善论文：请根据评审意见修改论文（评审意见由Easychair邮件通知，可能在邮箱的垃圾文件夹），尽可能减少英文语言的错误，并修改完善。
（2）投稿篇幅：投稿论文篇幅为LNBIP版式不超过12页的会议长文（Full Research Papers），如论文篇幅较长，请适当压缩篇幅。
（3）作者信息：论文首页按照格式要求填写完整作者信息，并注明谁为通讯作者（提供通讯邮箱）。注意：为对该论文质量负责，如研究生第一作者的，请将导师作为通讯作者。
（4）参考文献：必须在文中使用上标中括号形式标注，只引用最核心参考文献，数量在15个左右，其中至少50%是英文文献，中文文献应明确在文献末尾标注“in Chinese”
（5）论文格式：请严格按照出版社提供的格式编辑，建议使用插件提供的功能填写每个部分内容。如遇到Word提示无法编辑，可右键点击属性，在常规选项卡中点击“解除锁定”即可操作。
（6）扩展摘要：请按照会议全文内容，参照格式要求准备2页纸的扩展摘要用于AIS e-Library收录。
（7）版权书：请认真签署Springer出版版权（填写第1页作者信息和第5页作者签名），该版权仅提交给Springer’s Lecture Notes in Business Information Processing (LNBIP)出版论文全文。
下载 1-论文格式 2-Springer版权书 3-扩展摘要
2# 会议论文出版方式
为满足投稿作者的学术出版多样化需求，录用论文作者可根据研究进展和需求，在以下两种情景作出不同的出版选择。。
（1）情景1：希望在Springer出版社的LNBIP论文集发表。建议：同时提交12页会议论文（LNBIP出版）和2页纸扩展摘要（AIS e-Library收录，如放弃可单独联系说明），需签署Springer版权。
（2）情景2：如论文是您重要项目的关键阶段成果，且后续将提交投稿重要国际期刊。建议：放弃会议论文（LNBIP出版）、提交2页纸扩展摘要（AIS e-Library收录，如放弃可单独联系说明），无需签署Springer版权。
注：上述两种情景仅投稿作者参考，所有录用论文的作者请在会议注册表中选择任意一种选择。因涉及到AIS会议以及出版方要求，一旦确定无法更改。
3# 在线注册并交纳注册费：
为了保证论文集按时出版，录用论文的作者请于4月2日之前在线完成会议注册并交纳注册费，以便论文顺利出版。每篇论文至少有一名作者注册并现场宣读。建议作者先完成在线注册后，再进行缴费。
无投稿论文的参会人员也建议在5月25日前完成注册，并按照组委会提供的方式预定酒店客房，可享受折扣优惠。5月25日之后建议前往会议现场注册缴费。开具电子发票，会后一周内发送到登记邮箱。
5月25日前汇款注册 会议现场注册
LNBIP论文出版（情景1） AIS/CNAIS 会员 2400元 ——
非会员 2600元 ——
无论文出版（情景2或一般参会） AIS/CNAIS 会员 2000元 2400元
非会员 2200元 2600元
纸质论文集：如需要，在论文出版后向Springer出版社在线申请购买
注：1）WHICEB2025注册费包含6月7-8日的中餐与晚餐、所有会场的学术交流；不包含纸质论文集，提供Springer出版社的论文集下载；2）AIS/CNAIS会员注册享受折扣优惠，注册时请填写会员账号。
4# 提交缴费凭证与论文文档：
请于4月2日前将（1）LNBIP格式Word版本论文（2）2页纸扩展摘要（3）版权书以及（4）缴费凭证扫描件，以附件形式电邮至邮箱 whiceb2015@vip.163.com，邮件标题为“论文ID+第一作者姓名”。
5# 选择加入AIS会员：【可选】
由于武汉电子商务国际会议已列入国际信息系统协会（AIS）附属会议，会议论文将被收录到AIS电子图书馆。鼓励参会作者加入AIS会员享受会议注册折扣，同时也可免费使用AIS电子图书馆（下载MISQ，JAIS等IS领域顶尖期刊及AIS举办的历届权威会议全文），作者可自行在AIS网站注册。具体网址请点击：AIS注册网页
6# 论文交流注意事项：
论文交流安排在6月7日下午和6月8日全天，按照主题领域分会场安排现场宣读或张贴讨论两种方式。现场宣读每篇论文10分钟宣读，5分钟为提问交流环节，英文宣读。论文交流颁发电子版宣读证书，作为参会证明。
7# 缴费相关注意事项：
论文作者缴费截止时间为4月2日。一般参会人员建议在5月25日前完成注册，可享受折扣优惠，提前预定会议酒店。
本届会议委托武汉铸梦科技有限公司负责会务组织工作，发票由该公司开具。发票内容为“会议费”或“会务费”。会议发票为电子发票，会后一周内发送到发票接受邮箱。
<—-进入在线注册系统填写—->
8# 注册费缴纳方式说明
请完成上述注册信息提交后，再进行缴费，以免漏登记单位发票信息。
银行转帐信息
户名：武汉铸梦科技有限公司
帐号：563 878 501 335
开户行：中国银行武汉地大支行
行号：（武汉市外使用）104 521 003 359
- 注意事项：
（1）缴费请在附言中注明“论文ID+武汉电商会议”，以便与论文对应。无论文的参会者注明“姓名+武汉电商会议”。
（2）优先推荐银行转账，可采用公对公转账、在线银行、手机银行或第三方支付从银行账号转账方式（大额汇款学校财务报销需要提供银行流水，该方式可获得凭证，后续报账手续便捷无误）。
（3）如使用公务卡支付，请直接扫描二维码，选择公务卡在线支付即可。
（4）不同学校对公务卡和在线转账的缴付方式有不同的执行政策，如不清楚请询问所在学校的财务部门。