请详细阅读组委会的邮件通知,并按照本页面要求完成注册。

    本届会议将在2023年5月26-28日线下举办,主会场会议酒店为武汉楚天粤海国际大酒店(5星,湖北省博物馆和湖北省美术馆对面,直面东湖听涛景区)。可点击前往会议详细日程了解会议安排。

会场酒店:楚天粤海国际大酒店(5星级),高级大床房/高级双床房:450元/间(仅含单人早餐,加1人早餐为58元/人)。接受入住时间为5月25日-5月28日,预定方式:拨打酒店前台电话027-86628888转预订部,说明”参加地大举办的武汉电子商务国际会议”即可享受折扣价格。

经济型酒店:城市便捷酒店(东亭店),步行到会议酒店500米(具体方位见会议程序册最后1页)。双床房:374元/间含双份早餐或 350元/间无早餐;大床房:356元/间含双份早餐或 340元/间无早餐。接受入住时间为5月25日-5月28日,预定方式:拨打酒店前台电话027-88772988,说明”参加地大举办的武汉电子商务国际会议”即可享受折扣价格。

注:因5月份之后武汉进入旅游旺季,请在5月22日前完成预定,过时两酒店不能保证住房及价格。

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        按照出版社要求,组委会将于3月底前将论文终版提交给Springer’s Lecture Notes in Business Information Processing(LNBIP)。格式有重大问题的论文将被退回。请录用作者一定严格对照出版社格式编辑论文,提交最终版。

        联系方式:whiceb2015@vip.163.com(官方邮箱)

                            15392901957(组委会王菁老师)              

   


1# 提交最终版论文(3月17日前完成):

        会议论文录用作者(包括推荐期刊)根据评审意见【关注Easychair投稿系统发来的邮件,可能被邮箱识别为垃圾邮件,按照论文格式和格式说明对论文进行修改和完善(包括添加作者信息和项目资助信息)。 注意事项如下:

      (1)完善论文:请根据评审意见修改论文(评审意见由Easychair邮件通知,可能在邮箱的垃圾文件夹),尽可能减少英文语言的错误,并修改完善。

      (2)投稿篇幅:投稿论文篇幅为LNBIP版式不超过12页的会议长文(Full Research Papers),如论文篇幅较长,请压缩篇幅。

      (3)作者信息:论文首页按照格式要求填写完整作者信息,并注明谁为通讯作者(提供通讯邮箱)。注意,为对该论文质量负责,研究生不能作为通讯作者,应将导师作为通讯作者。

      (4)参考文献:必须在文中使用上标中括号形式标注,只引用最核心论文,参考文献仅引用最重要的,数量在15-20个之间,其中至少50%是英文文献,中文文献应明确在文献末尾标注“in Chinese”

      (5)论文格式:请严格按照出版社提供的格式编辑,建议使用插件提供的功能填写每个部分内容。如遇到Word提示无法编辑,可右键点击属性,在常规选项卡中点击“解除锁定”即可操作。

      (6)扩展摘要:请按照会议全文内容,准备2页纸的扩展摘要用于AIS e-Library收录。

      (7)版权书:请认真签署出版版权(填写第1页作者信息和第5页作者签名),该版权仅提交给Springer’s Lecture Notes in Business Information Processing (LBIP)出版论文全文。

                               下载  1-论文格式       2-版权书         3-扩展摘要


2# 会议论文出版选择计划

        会议论文出版选择计划的目的是,满足投稿作者的学术出版多样化需求。具体为,录用论文作者可以在LBIP论文集出版、AIS e-Library入库以及国际期刊投稿三个方面根据自己需求作出不同的出版选择。

      (1)情景1:如您论文希望在Springer出版社的LBIP论文集发表,且不准备投稿国际期刊或放弃组委会提供的国际期刊推荐机会。建议您同时提交12页会议论文(LBIP出版)和2页纸扩展摘要(AIS e-Library入库),需签署Springer版权。

      (2)情景2:如您收到录用邮件中标明“录用并推荐期刊”,且准备接受推荐。建议您同时提交10左右会议论文(LBIP出版)和2页纸扩展摘要(AIS e-Library入库),后续要在会议论文基础上做50%以上修改(不同期刊要求不同),需签署Springer版权。

      (3)情景3:如您论文是重要项目的关键成果,且后续将提交重要国际期刊。建议您放弃会议论文(LBIP出版)、提交2页纸的扩展摘要(AIS e-Library入库)且无需签署Springer版权。或者按照情景2执行。

注:上述三种情景供投稿作者参考,所有人根据实际情况选择最适合自己的一类,请在会议注册表中选择任意三种选择。因涉及到AIS会议以及出版方等要求,一旦确定无法更改。


3# 在线注册并交纳注册费:

        所有为了保证论文集按时出版,录用论文的作者请于3月17日之前在线完成会议注册并交纳注册费,以便论文顺利出版。每篇论文至少有一名作者注册并现场宣读。建议作者先完成在线注册后,再进行缴费。

       无论文的参会人员建议在5月1日前完成注册,并按照组委会提供的方式预定酒店客房,可享受较大折扣优惠。5月15日之后建议前往会议现场注册缴费,会后邮寄发票。

                                                                                  4月30日前汇款注册                 5月1日后现场缴费

       会议注册费:  AIS/CNAIS/湖北电商学会会员       1900元                                   2000元

                                          非会员参会者                         2300元                                   2600元

     纸质论文集:如需要,在论文出版后向Springer出版社申请购买         

注:1)WHICEB2023注册费中不包含纸质论文集,如需请向出版社购买。作者将收到LBIP电子版论文集,也可根据电子版论文集 (含封面、目录等)自行打印单行页或整本论文集;2)CNAIS和AIS会员注册享受折扣优惠,注册时请填写会员账号;湖北省电商学会会员注册享受折扣优惠,注册前请联系秘书处获取折扣注册码。


4#  提交缴费凭证:

        请于3月17日前将缴费凭证扫描件以附件的形式电邮至组委会,邮箱是 whiceb2015@vip.163.com,邮件标题为“论文ID+第一作者姓名”。


5#  选择加入AIS会员:【可选】

        由于武汉电子商务国际会议已列入国际信息系统协会(AIS)附属会议,会议论文将被收录到AIS电子图书馆。鼓励参会作者加入AIS会员享受会议注册折扣,同时也可免费使用AIS电子图书馆(下载MISQ,JAIS等IS领域顶尖期刊及AIS举办的历届权威会议全文),作者可自行在AIS网站注册。具体网址请点击:AIS注册网页


6# 宣读注意事项:

        论文宣读按照主题领域分会场宣读。为了合理安排宣读日常,请做好必要的宣读准备(每篇论文10分钟宣读,5分钟为提问环节;英文宣读)。组委会将为宣读论文作者颁发电子版宣读证书,作为参会证明。


 

7# 缴费截止时间注意事项:

        论文作者缴费截止时间为3月17日。如有特殊情况需要延期,请联系王菁老师(15392901957一般参会人员建议在5月1日前完成注册,可享受折扣优惠。

       根据学校财务要求,组委会只能开具“会议注册费”为内容的发票,请周知。会议发票为纸质,会期现场发放。


    进入在线注册系统填写                                                                                   

8# 注册费缴纳方式说明

             银行转帐信息

    1.     户名:中国地质大学(武汉)

    2.     帐号:569 057 528 302

    3.     开户行:中国银行武汉地大支行

    4.     行号:(武汉市内)846 006  

    5.                (武汉市外)104 521 003 359

    6. 注意事项:

    7.        (1)缴费请在附言中注明“论文ID+电子商务”,以便与论文对应。一般参会人员注册注明“姓名+电子商务”。

    8.        (2)优先推荐银行转账,可采用公对公转账、在线银行、手机银行或第三方支付从银行存款账号转账方式(大额汇款学校财务报销需要银行流水,该方式可获得凭证,后续报账手续便捷无误)

    9.         (3)学校财务账户不接受支付宝、微信使用账户余额等第三方支付的汇款(无法确认汇款来源),请作者注意避免,以免耽搁注册时间。

    10.        (4)不同学校对公务卡和对公转账的缴付方式有不同的执行政策,请询问各校财务处。